Chacune des sociétés membres du réseau Azalys s'engage à :

Vis-à-vis des clients et au sein du réseau :

Respecter la législation et les règlements en vigueur, notamment les règles de sécurité et de déclaration de son personnel.

Respecter les engagements de non-corruption.

Informer les clients et les autres membres concernés du réseau Azalys de tout conflit d'intérêt dans le cadre des prestations.

Respecter le devoir de loyauté, d'honnêteté et de transparence entre membres du réseau Azalys et clients.

Apporter une information claire et actualisée de ses références dans ses domaines d'expertise.

Obtenir toutes les autorisations nécessaires et faire toutes les déclarations administratives, sociales et fiscales, auxquelles il est tenu. 

Considérer comme "confidentielles" et entrant dans le champ d'application du secret professionnel auquel il est tenu, les informations de toute nature, écrites ou orales, relatives notamment aux activités des clients, que l'exécution des missions l'amènerait à connaître (les partenaires procéderont de même en terme de clause de confidentialité vis-à-vis de leurs équipes).

Pendant toute la durée de l'adhésion et deux ans après la fin de l'adhésion, renoncer à des sollicitations d'embauche du personnel d'un autre membre ou d'un client participant (devant participer et/ou ayant participé à la préparation de l'offre ou à l'exécution du marché) sans l'accord préalable et écrit de ce membre.

Etre actifs dans les associations professionnels des métiers de la Mémoire et du Savoir ® et contribuer à la démarche de normalisation.

Expliciter l'utilisation des méthodologies développées par l'un des partenaires, telles que Marchives (méthodologie développée par Groupe Serda dans le cadre du programme Esprit IV pour déployer le Records Management et la Gestion Electronique des Documents dans les grandes administrations européennes) et FlowGEID (méthodologie destinée à implémenter les systèmes de Gestion Electronique des Documents, de Knowledge Management, de Workflow, de Records Management, et d'archivage électronique).

Actualiser ses connaissances et ses compétences en fonction de l'évolution des techniques, technologies, etc., en étroite collaboration avec la cellule de veille d'Archimag et de Serda Lab.

Au sein du réseau :

Solliciter les membres du réseau Azalys systématiquement en première demande.

Accepter la procédure d'adhésion (dossier de candidature, visite par un expert du réseau, etc.).

Signer la convention d'adhésion au réseau Azalys.

Contribuer à la promotion des métiers de la Mémoire et du Savoir ® (Mémoire et Savoir ® est une marque déposée par Groupe Serda et ne peut pas être utilisée sans son accord écrit).

Accepter la possibilité pour l'un des membres fondateurs du réseau Azalys de procéder à des audits afin de vérifier l'application des principes de cette charte.